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Lotus Notes Database  |  1996-11-14  |  85KB  |  607 lines
  1. Database Analysis
  2. #1StdR4DBAnalysis
  3. nV$DesignVersion$Version$Formula$FormulaClass$Collation$UpdatedBy$ACLDigest$SignatureIconBitmap$Flags$TITLE$Info$WindowTitle$Header$FontsTypeDateTimeEventSourceEventTypeSourceDBDestinationDBSourceDestinationDescription$Body$ACTIONS$Index$ViewFormat$Comment
  4. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  5. $Modified
  6.     1S2S3S
  7. $TITLE$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified$Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy$$FormScript_O
  8.     0SL1S3724
  9. $TITLE
  10. CN=Rob Slapikoff/O=Iris
  11. ##########################################################
  12. CN=Rob Slapikoff/O=IrisLotus NotesCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes)-
  13. *#####################################################
  14. Paul DiCristinaCN=Rob Slapikoff/O=Iristn############################################
  15. ResultsC
  16. CN=Rob Slapikoff/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##
  17. CN=Rob Slapikoff/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  18. CN=Rob Slapikoff/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  19. By Source f
  20. Source
  21. Local
  22. Source
  23.     0S0E
  24. DateK
  25.     0S0E
  26. EventType
  27. ReplicatorG
  28. SourceDB
  29.  on "
  30. Source
  31. Local
  32. Source
  33. SourceDB
  34. Local
  35. SourceDB
  36.     10S11S12S13S
  37. DestinationDB
  38. SourceDB
  39. DestinationDB
  40. EventType
  41. Activity
  42. Destination
  43. Local
  44. Destination
  45.     11S21S22S
  46. $7$3TimeEventType$10$8$Conflict$REF
  47. $7Time
  48. CN=Rob Slapikoff/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes#######
  49. ##########################################################
  50. ##########################################################
  51. ##########################################################
  52. ##########################################################
  53. ##########################################################
  54. ##########################################################
  55. ##########################################################
  56. ##########################################################
  57. ##########################################################
  58. ##########################################################
  59. ##########################################################
  60. ##########################################################
  61. O=Lotus Notes
  62. O=Lotus Notes
  63. PURSAFO
  64. |.:#U
  65. O=Lotus Notes
  66. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  67. PURSAFO
  68. Fde!f^^
  69. Xl`Wi<
  70. $ACLDigest
  71. Database Analysis of 
  72. SourceDb
  73. DestinationDb
  74. SourceDb
  75. Times New Roman
  76.                         
  77. DBAnalysis
  78. Database Analysis Results                                                  
  79.     Basics
  80.     Date:
  81.     0S0E
  82.     Time:
  83.     0S0E
  84.     Source of Event Information:
  85. EventSource
  86.     0S0E
  87. EventSource
  88.     Event Type:
  89. EventType
  90.     0S0E
  91. EventType
  92.     Source
  93.     Destination
  94.     Source Database:
  95. SourceDB
  96.     0S0E
  97. SourceDB
  98.     Destination Database:
  99. DestinationDB
  100.     0S0E
  101. DestinationDB
  102.     Source:
  103. Source
  104.     0S0E
  105. Source
  106.     Destination Machine:
  107. Destination
  108.     0S0E
  109. Destination
  110.     Description
  111.     Description:
  112. Description
  113. Description
  114. Description
  115. Description
  116.     0R1S
  117. Description
  118. Description
  119. Description
  120. Description
  121. Created
  122. Created
  123. Description
  124. Created
  125. Description
  126. Description
  127. Description
  128. Description
  129. Categori_ze
  130. _Edit Document
  131. Send Docu_ment
  132. _Forward
  133. _Move to Folder...
  134. _Remove from Folder...
  135. O=Lotus Notes
  136. O=Lotus Notes
  137. PURSAFO
  138. |.:#U
  139. O=Lotus Notes
  140. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  141. PURSAFO
  142. Fde!f^^
  143. p#tzC
  144. sb~*u
  145. HShll
  146. $TITLE
  147. $Info
  148. $WindowTitle
  149. $Header
  150. $Body
  151. $ACTIONS
  152. Times New Roman
  153. Using Database Analysis
  154. A database analysis database is designed to hold Results documents created by the Database Analysis tool in File - Tools - Server Administration.
  155. Types of documents
  156. This database has one type of document: Results. You read but do not create Results documents. Use the Database Analysis tool in File - Tools - Server Administration to create Results documents. The Database Analysis tool also creates new data analysis databases so you do not need to use File - Database - New.
  157. Views and folders
  158. You can view Results documents as follows:
  159. The By Date view categorizes documents by the date the reported event occurred.
  160. The By Event view categorizes documents by the type of event they describe. 
  161. The By Source view categorizes documents according to the server on which the event occurred.
  162. The By Source DB view categorizes documents according to the source database for this transaction.
  163. Special features worth exploring
  164. This database is designed for use with the Database Analysis tool. The sections that follow, which can be found in Notes R4 Help and the 
  165. Notes R4 Database Administrator's Guide,
  166.  explain this feature.
  167. About analyzing a database
  168. The database analysis feature, useful for Notes administrators and database managers, collects information about a database from a variety of sources -- Replication History dialog box, User Activity dialog box, and the server Notes Log (LOG.NSF) -- and posts it in a single "results" database, created from the template Database Analysis (DBA4.NTF).
  169. You can use database analysis to collect the following information about a database: 
  170. Replication history, as recorded in the Replication History dialog box for a database
  171. User reads and writes, as recorded in the User Activity dialog box for a database and optionally the server Notes Log
  172. Document creations, edits, or deletions as recorded in a database
  173. Design changes as recorded in a database
  174. Replicator additions, updates, and deletions as reported in the server Notes Log
  175. Mail messages delivered by the mail router
  176. You can also analyze the selected information on other replicas of the database.
  177. Database analysis lets you collect this information in a central location so you're not required to look separately at the Replication History dialog box on a database, User Activity dialog box, Notes Log, and so on. 
  178. If you're analyzing a large database or multiple replicas, database analysis may take some time.
  179. Running a database analysis
  180.   1.    Choose File - Tools - Server Administration.
  181.   2.    Click the Databases icon and choose Database Analysis.
  182.   3.    Click Source Database and specify the server, title, and file name of the database you want to analyze. By default, the local Address Book is selected. Then click OK.
  183.   4.    Click Results Database and specify a server, title, and file name of the database where you want to store the results. We recommend that you create the results database on your local workstation rather than on a server. To write to a server you must be able to create new databases there. If the specified results database already exists, select "Overwrite this database" to write over its contents or select "Append to this database" to add the new results to existing ones. Then click OK. 
  184.   5.    Next to "Report on the activity in the last: [ ] days,"
  185. type the number of days' worth of information to report. The higher the number entered here, the longer it takes to generate the results.
  186.   6.    Select one or more of the following options:
  187. Replication history
  188. User reads
  189. User writes
  190. Changes to documents
  191. Changes to design
  192.   7.    Select Replicas if you want to collect information from other replicas in addition to the one on the selected server.
  193.   8.    Select Log file activity if you want the results database to include activity information relating to the database from the server Notes Log (LOG.NSF).
  194.   9.    Select Log file events if you want the results database to include event messages relating to the database from the server Notes Log. You can only select this option if you have also selected Log file activity.
  195.  10. Click Start and Open if you want Notes to automatically open the results database when database analysis is complete. Otherwise, click Start.
  196. Basic
  197. Details: Running a database analysis
  198. Results Database
  199. It's recommended that you create the results database on your local workstation so that it won't conflict with searches conducted by other people; if you create the results database on a server, another person will be unauthorized to place search results in the same database. If you and others do create results databases on servers, each should specify different file names for the databases.
  200. Report on the activity in the last: [ ] days
  201. You can specify up to 99 days, although generally you'll want to select a much lower number so that the analysis occurs within a reasonable time and doesn't generate too many documents.
  202. Replication history
  203. Reports successful replications of a database as reported in the database replication history. 
  204. User reads
  205. Reports the number of times users opened documents in the database and the number of times servers read documents. 
  206. User writes
  207. Reports the number of times users or servers created, modified, or deleted documents based on information in a database User Activity dialog box. Also reports the number of documents the mail router delivered to the database.
  208. Changes to documents
  209. Reports details of document additions, edits, and deletions.
  210. Changes to design
  211. Reports changes to the database access control list and database design.
  212. Log file activity
  213. Reports database activity from the Usage - By User view of the Notes Log.
  214. Log file events
  215. Reports events relating to this database from the Miscellaneous Events view of the Notes Log.
  216. Viewing the results of a database analysis
  217.   1.    Select the results database (if you didn't automatically open it by choosing the Start and Open option when you ran the analysis).
  218.   2.    Choose View and one of the following sub-views:
  219. By Date
  220. By Event Type
  221. By Source
  222. By Source DB
  223.   3.    Open a document within the view.
  224. Details: Viewing the results of a database analysis
  225. Views
  226. The By Date view categorizes documents by the date the reported event occurred.
  227. The By Event view categorizes documents by the type of event they describe. 
  228. The By Source view categorizes documents according to the server on which the event occurred.
  229. The By Source DB view categorizes documents according to the source database for this transaction.
  230. Information in an analysis document
  231. Each analysis document in the results database contains the following fields:
  232. Date 
  233. The date the event occurred
  234. Time 
  235. The time the event occurred
  236. Source of Event Information
  237.  Where the information came from: the analyzed database (or its replicas) or the Notes Log on the server (LOG.NSF)
  238. Event Type 
  239. The type of event. The types of events are:
  240. Activity--number of user or server reads and writes as noted in the database user activity report. Events of this type appear if you select User reads and User writes as analysis options.
  241. +Activity--number of user reads and writes as noted in the server Notes Log. Events of this type appear if you select Log file activity and User reads or User writes as analysis options.
  242. Mail Router--number of documents delivered to the database. Events of this type appear if you select the analysis option User writes.
  243. Data Note--details about document creations, edits, or deletions. Events of this type appear if you select the analysis option "Changes to documents."
  244. Design Note--details about changes to the database access control list or design. Events of this type appear if you select the analysis option "Changes to design." 
  245. Replicator--replication history as reported in the database replication history indicating successful replications. Events of this type appear if you select the analysis option "Replication History."
  246. +Replicator--number of replicator additions, updates, and deletions as reported in the server Notes Log.
  247. Events of this type appear if you select the option "Log file activity."
  248. Source Database
  249. Displays the name of a database containing documents that were read.
  250. For database replication events, displays the name of the database from which information was pulled.
  251. Source
  252. Displays the name of the server that stores a database containing documents that were read or written.
  253. For database replication events, displays the name of the server that stores the database from which information is pulled.
  254. Destination
  255. Displays the name of a database on which documents were updated.
  256. For database replication, displays the name of the database to which information was replicated.
  257. Destination machine
  258. Displays the name of a server that stores a database that was updated.
  259. For database replication, displays the name of a server that stores a database to which information is replicated.
  260. Description
  261. Description of the event.
  262. O=Lotus Notes
  263. O=Lotus Notes
  264. PURSAFO
  265. |.:#U
  266. O=Lotus Notes
  267. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  268. PURSAFO
  269. Fde!f^^
  270. $Info
  271. $Body
  272. Times New Roman
  273. &Arial
  274. About Database Analysis
  275. Welcome to the Notes Database Analysis database. A database analysis database is designed to hold Results documents created by the Database Analysis tool in File - Tools - Server Administration. The Database Analysis tool creates a new database or appends to an existing one so you typically do not create this database with File - Database - New.
  276. Choose Help - Using This Database for information on how to populate and use this database.
  277. ---------------
  278. (Close this window to return to the database)
  279. O=Lotus Notes
  280. O=Lotus Notes
  281. PURSAFO
  282. |.:#U
  283. O=Lotus Notes
  284. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  285. PURSAFO
  286. Fde!f^^
  287. $Info
  288. $Body
  289. By Date
  290. DateK
  291.     0S0E
  292. EventType
  293. ReplicatorG
  294. SourceDB
  295.  on "
  296. Source
  297. Local
  298. Source
  299. SourceDB
  300. Local
  301. SourceDB
  302.     10S11S12S13S
  303. DestinationDB
  304. SourceDB
  305. DestinationDB
  306. EventType
  307. Activity
  308. Destination
  309. Local
  310. Destination
  311.     11S21S22S
  312. $0TimeEventType$6$5$Conflict$REF
  313. $0Time
  314. DateK
  315.     0S0E
  316. TimeTimeEventTypeType$6Source DB
  317. EventType
  318. ReplicatorG
  319. SourceDB
  320.  on "
  321. Source
  322. Local
  323. Source
  324. SourceDB
  325. Local
  326. SourceDB
  327.     10S11S12S13S
  328. $5Destination DB
  329. DestinationDB
  330. SourceDB
  331. DestinationDB
  332. EventType
  333. Activity
  334. Destination
  335. Local
  336. Destination
  337.     11S21S22S&
  338. CN=Rob Slapikoff/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##############################
  339. By Event Type
  340. EventType
  341. ReplicatorG
  342. SourceDB
  343.  on "
  344. Source
  345. Local
  346. Source
  347. SourceDB
  348. Local
  349. SourceDB
  350.     10S11S12S13S
  351. DestinationDB
  352. SourceDB
  353. DestinationDB
  354. EventType
  355. Activity
  356. Destination
  357. Local
  358. Destination
  359.     11S22S
  360. EventTypeDateTime$8$6$Conflict$REF
  361. EventTypeDateTime
  362. EventTypeDateDateTimeTime$8Source DB
  363. EventType
  364. ReplicatorG
  365. SourceDB
  366.  on "
  367. Source
  368. Local
  369. Source
  370. SourceDB
  371. Local
  372. SourceDB
  373.     10S11S12S13S
  374. $6Destination DB
  375. DestinationDB
  376. SourceDB
  377. DestinationDB
  378. EventType
  379. Activity
  380. Destination
  381. Local
  382. Destination
  383.     11S22S
  384. CN=Rob Slapikoff/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes########
  385. ##########################################################
  386. ##########################################################
  387. ##########################################################
  388. ##########################################################
  389. ##########################################################
  390. ##########################################################
  391. ##########################################################
  392. ##########################################################
  393. Categori_ze
  394. _Edit Document
  395. Send Docu_ment
  396. _Forward
  397. _Move to Folder...
  398. _Remove from Folder...
  399. O=Lotus Notes
  400. O=Lotus Notes
  401. PURSAFO
  402. |.:#U
  403. O=Lotus Notes
  404. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  405. PURSAFO
  406. Fde!f^^
  407. $Index
  408. $Formula
  409. $FormulaClass
  410. $ViewFormat
  411. $Comment
  412. $ACTIONS
  413. Categori_ze
  414. _Edit Document
  415. Send Docu_ment
  416. _Forward
  417. _Move to Folder...
  418. _Remove from Folder...
  419. O=Lotus Notes
  420. O=Lotus Notes
  421. PURSAFO
  422. |.:#U
  423. O=Lotus Notes
  424. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  425. PURSAFO
  426. Fde!f^^
  427. r#P}{D
  428. % 4%NK
  429. $Index
  430. $Formula
  431. $FormulaClass
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  564. Categori_ze
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  566. Send Docu_ment
  567. _Forward
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  570. O=Lotus Notes
  571. O=Lotus Notes
  572. PURSAFO
  573. |.:#U
  574. O=Lotus Notes
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  602. -Default-
  603. LocalDomainServers
  604. [-Default-]
  605. [OtherDomainServers]
  606. [LocalDomainServers]
  607.